Örnek: ABC A.Ş. zor durumda olan XYZ Ltd.Şti.’nin hatır senedi teklifini kabul etmiş ve vadeli olmak üzere XYZ Ltd.Şti.’ye 100.000 TL hatır senedi düzenlemiştir.
--------------------------------------------------/------------------------------------------------
136 DİĞ.ÇEŞ.ALAC.HS. 100.000
336 DİĞER ÇEŞ.BORÇ. 100.000
Hatır senedinin verilmesi
------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------/---------------------------------------------
336 DİĞER ÇEŞ.BORÇ. 100.000
136 DİĞ.ÇEŞ.ALAC.HS. 100.000
Hatır senedinin ödenmesi
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Verilen hatır senedi ödendiği zaman veya verilen firmadan geri alındığı zaman 336 nolu hesap senet tutarı kadar borçlandırılır, karşılığında 136 no.lu hesap aynı tutar kadar alacaklandırılır.
Hatır senedini alan firmanın ise yapması gereken muhasebe kayıtları aşağıdaki gibidir.
--------------------------------------------------------/---------------------------------------------
121 ALAC SENT.HS. 100.000
336 DİĞER ÇEŞ.BORÇ. 100.000
Hatır senedinin alınması
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Hatır senedi alındığı zaman 121 nolu hesap senet tutarı kadar borçlandırılır, karşılığında 336 no.lu hesap aynı tutarda alacaklandırılır.
--------------------------------------------------------/---------------------------------------------
336 DİĞER ÇEŞ.BORÇ. 500.000
102 BANKALAR HS. 500.000
Alınan hatır senedinin ödenmesi
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Alınan hatır senedi ödendiği zaman, 336 nolu hesap çek tutarı kadar borçlandırılır, karşılığında 100 veya 102 nolu hesaplar aynı tutarda alacaklandırılır.