E-Fatura ve E-arşiv Arasındaki Farklar?

E-fatura ve e-arşiv fatura elektronik ortamda düzenlenen fatura türleridir. Fakat bu fatura türleri arasında bazı farklılıklar bulunmaktadır.

 

E-fatura, yalnızca e-fatura sisteminde kayıtlı olan kullanıcılara kesilebilen ve gönderilebilen bir fatura türüdür. E-arşiv faturaysa e-fatura kapsamının dışında bulunan firmalar ve tüketiciler için kesilen fatura türüdür. E-arşiv fatura da e-fatura gibi dijital ortamda düzenlenmekte ve bu fatura türünün ikinci bir nüshası da burada muhafaza ve ibra edilmektedir.

 

E-fatura kesen firmalar kestikleri faturaları elektronik bir ortamda ürünlerini veya hizmetlerini satın alan kişiler için kesebilmekte ve bu şekilde iletebilmektedir. E-arşiv portal üzerinden kesilen faturalarda ise hem elektronik ortamda arşivleme yapılabilmekte hem de kesilen faturanın çıktısı alınarak kâğıt şeklinde gönderilebilmektedir.

 

E-fatura kesen firmalar ilgili faturalarını UBL-TR formatında kesmelidir. Fakat e-arşiv portal üzerinden fatura kesen firmalar ise istedikleri formatı kullanabilmektedir.

 

E-arşiv portal üzerinden kesilen faturalar mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanmaktadır fakat e-faturada bir zaman damgası bulunmamaktadır.

 

E-faturada müşterilerinize göndereceğiniz her fatura öncelikle GİB’e iletilmektedir, fakat e-arşiv faturada ise GİB’e yalnızca ay sonlarında raporlama yoluyla bilgi verilmektedir.

 

E-fatura kullanmak isteyen firmalar GİB Portal, Entegrasyon veya Özel Entegrasyon Firmalarından birini seçerek e-fatura kesebilmektedir. Özel Entegrasyon firmaları ile çalışacak olan firmalar için ayrıca bir entegratör ücreti bulunmaktadır ve bu da çalışılacak olan firmaya göre değişmektedir. E-arşiv faturada ise işlemler E-arşiv Portal üzerinden yapılmaktadır.